Pracownik powinien zostać poinformowany przez pracodawcę o możliwości wykorzystania 2 lub 3 w zależności od obowiązującego okresu wypowiedzenia i móc skorzystać w wybranym przez siebie czasie.
Payroll
Pracownikowi w ciągu roku kalendarzowego należy się 20 lub 26 dni urlopu wypoczynkowego. Pracownik na swój wniosek może należny mu urlop podzielić na części. W takim jednak przypadku co najmniej jedna część urlopu powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.
Już niedługo, bo w nocy z 30 na 31 marca przesuniemy swoje zegarki o godzinę do przodu. Co oznacza w praktyce, że nie tylko będziemy spać krócej, ale także krócej pracować, w przypadku pracowników, którym nocna zmiana przypadnie na przesunięcie czasu. Czy powinniśmy obniżyć wynagrodzenie miesięczne? A może pracownik powinien ten czas odpracować?
Informujemy, że od 15 lutego 2024 Ministerstwo Finansów udostępniło możliwość rozliczenia podatku za rok 2023 r. drogą elektroniczną szerszemu gronu podatników.
Information about some of the most important changes in employment and remuneration regulations that come into force in 2024.
20.12.2023
Przedstawiamy Państwu informacje o wybranych, najistotniejszych w naszej ocenie, wchodzących w życie w 2024 roku zmianach w przepisach dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń.
Zbliża się Boże Narodzenie i wielu pracodawców będzie wypłacało pracownikom bonusy świąteczne. Kwestia składek ZUS i podatku jest uzależniona od tego, z jakich środków będą finansowane te bonusy.
Podatnicy do ukończenia 26 roku życia z mocy prawa korzystają ze zwolnienia z zaliczki na podatek do wysokości 85.528 zł. Co się dzieje po przekroczeniu tego progu?
Korzystne dla pracowników (oraz stażystów) zmiany w zakresie wyposażenia stanowisk pracy wynikają z nowelizacji Rozporządzenia w sprawie bhp na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
Pracodawcy będą mieli obowiązek dofinansowania swoim pracownikom zakupu nie tylko okularów korekcyjnych, ale także szkieł kontaktowych.
Information on selected and the most significant amendments to the HR and payroll area, coming into force on July 1st, 2023, related to the end of the epidemic emergency and the change of the minimum salary.
Poniżej przedstawiamy Państwu informacje o wybranych, najistotniejszych w naszej ocenie, zmianach w obszarze kadrowo-płacowym, wchodzących w życie 1 lipca 2023 roku, związanych z zakończeniem stanu zagrożenia epidemicznego oraz zmianą minimalnego wynagrodzenia.
Please find below the information on selected and, in our opinion, the most significant amendments to the Labor Code which become effective on April 26th, 2023.
Zmiany związane z nowelizacją Kodeksu pracy, wchodzące w życie 26 kwietnia 2023 roku.
Jedną z istotnych zmian, która wchodzi w życie z dniem 01 stycznia 2022 roku, jest objęcie obowiązkiem ubezpieczenia zdrowotnego osób wykonujących swoje funkcje na podstawie aktów powołania m.in. członków zarządu i prokurentów.
Od 1 stycznia 2021 r. PPK wprowadzają tzw. pozostałe jednostki zatrudniające i jednostki sektora finansów publicznych.
Zapraszamy do zapoznania się z całym materiałem.
RODO to unijne rozporządzenie, którego celem jest ujednolicenie przepisów o ochronie danych osobowych na terenie całej Unii Europejskiej. Rozporządzenie weszło w życie 25 maja 2016 roku i zacznie obowiązywać za półtora roku licząc od 25 listopada 2017 roku. Nałoży na przedsiębiorstwa szereg nowych regulacji w zakresie pozyskiwania danych osobowych i zarządzania nimi. Wdrożenie nowych przepisów wymaga zmian w dokumentacji, zmian procedur i opracowania nowych, a nawet zmian w organizacji w procesach biznesowych przedsiębiorstwa, natomiast nie wprowadza żadnej rewolucji w zakresie podstaw prawnych określających dopuszczalność przetwarzania danych osobowych.
Od 1 stycznia 2019 roku obowiązuje krótszy, 10-letni okres przechowywania akt osobowych pracowników. Termin ten bez dodatkowych warunków dotyczy akt osobowych pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 r. Dla pracowników zatrudnionych przed tą datą, okres przechowywania akt osobowych nadal wynosi 50 lat, z możliwością skrócenia do 10 lat, pod warunkiem złożenia raportów ZUS RIA https://www.zus.pl/firmy/przedsiebiorco-przeczytaj-wazne/e-akta
Od 1 października 2019 roku będzie pobierana niższa zaliczka na podatek dochodowy od wynagrodzeń wypłacanych pracownikom, zleceniobiorcom, wykonawcom dzieł, członkom zarządu i rad nadzorczych oraz osobom zatrudnionym na podstawie kontraktów menadżerskich, oczywiście o ile nie przekroczą progu podatkowego.
Wczasy pod gruszą to marzenie wielu osób. Dla jednych dlatego, że oznacza spokój, kontakt z naturą i ucieczkę od wielkiego świata. Ale dla przeważającej większości wczasy pod gruszą to dodatkowe środki od pracodawcy na sfinansowanie odpoczynku. Niezależnie od tego, gdzie ten odpoczynek będzie realizowany. Jak dostać wczasy pod gruszą?
Pracownik, który chce wykorzystać urlop wypoczynkowy, wnioskuje do pracodawcy o urlop, wskazując od kiedy do kiedy chce korzystać z urlopu. Jest to wniosek, wiec pracodawca może się zgodzić na zaproponowany przez pracownika termin urlopu lub też nie wyrazić na niego zgody. A czy pracodawca może wysłać pracownika na urlop bez jego zgody?
W roku 2019 weszło szereg zmian dotyczących kwestii pracowniczych. Poniżej przedstawiamy wybrane zagadnienia.
Przejście na tzw. Mały ZUS od 1 stycznia 2019 roku jest możliwe po spełnieniu łącznie następujących warunków:
Wczoraj, tj. 14 listopada 2018 roku, o godz. 10:00 Trybunał Konstytucyjny ogłosił wyrok (Sygn. Akt Kp1/18) w sprawie wniosku Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej dotyczącego ustawy zmieniającej przepisy regulujące system ubezpieczeń społecznych.
Sejm przegłosował ustawę o wolnym od pracy dniu 12 listopada. Czekamy jeszcze na podpis prezydenta, ale to już w zasadzie formalność.
Przesłuchania wykonawców dzieł
W poprzedniej części wspominałam, że jeśli ZUS będzie próbował zakwestionować zasadność zawarcia umów o dzieło, to może dojść do przesłuchań osób, z którymi były zwarte te umowy.
Umowy o dzieło od dawna budzą wiele kontrowersji i są przedmiotem zainteresowania zarówno przedsiębiorców jak i inspektorów ZUS. Część przedsiębiorców wybiera tę formę w celu optymalizacji kosztów. Umowa o dzieło nie jest podstawą naliczenia składek ZUS i składki zdrowotnej, o ile nie została zawarta z własnym pracownikiem.
Żeby było jasne – uważamy, że wszystko należy robić terminowo i prawidłowo. I gdy prowadzenie spraw pracowniczych trafia do naszego biura rachunkowego, to właśnie tak jest. Dokładamy wszelkich starań, aby dochować wszystkich terminów, aby dokumenty były prawidłowe i kompletne, wszelkie niezbędne informacje trafiły do urzędów i do zarządów klientów, a ich pracownicy mieli poczucie, że zostali dobrze obsłużeni przez kadrową.
Jakie wymogi BHP obowiązują zdalnego pracownika?
Przepisy BHP dość jasno określają, jakie wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy powinien spełniać pracodawca, zatrudniając zdalnych pracowników. Dzięki informacjom przygotowanym przez naszego partnera BHP-PULSAR możemy jasno i klarownie je określić.
Pytanie klienta skierowane do działu outsourcingu usług kadrowo-płacowych: Szef prosił, żebym się z Państwem skontaktowała w sprawie ubioru roboczego.
Czy jeśli pracownik ma umowę o pracę i pracuje na magazynie przysługuje mu jakiś ubiór? Jeśli tak to jakie są to części garderoby?
Czy jeśli kupił sobie spodnie i wziął fakturę na firmę można mu to jakoś rozliczyć?
Wzrost zatrudnienia w firmie powoduje szereg nowych obowiązków oraz czasem wiąże się z dodatkowymi kosztami. Jednym z obowiązków jest wprowadzenie regulaminów pracy i wynagradzania, ale w 2017 roku podwyższono ilość zatrudnionych pracowników po przekroczeniu której należy wprowadzić regulaminy w firmie (z 20 na 50). Natomiast limit osób dotyczący PFRON jest niższy i pozostał niezmieniony, dlatego dotyczy szerszej grupy podmiotów.
nformacja o rachunku do rozliczeń z ZUS trafiła już do niektórych płatników. Nowy rachunek będzie stosowany począwszy od 1 stycznia 2018 roku
Zwolnienie lekarskie zleceniobiorcy
Pytanie klienta skierowane do działu outsourcingu usług kadrowo-płacowych:
Otrzymaliśmy zwolnienie lekarskie naszego pracownika zatrudnionego na umowę zlecenia. Jakie są obowiązki z tym zwolnieniem?
Zmiana wieku emerytalnego spowodowała, że wiele osób decyduje się skorzystać z możliwości wcześniejszego przejścia na emeryturę. Już obserwujemy większe zainteresowanie kwestiami płacowymi pracowników w wieku przedemerytalnym, w tym: RP-7, świadectwami pracy, odprawami emerytalnymi. A w najbliższym czasie prognozuje się prawdziwe oblężenie zarówno działów kadrowo-płacowych jak i Zakładów Ubezpieczeń Społecznych.
Od kilku miesięcy jest głośno o tym, że od 2017 roku zostaje wprowadzona minimalna stawka godzinowa z umowy zlecenia. Jest to rewolucja w umowach zlecenia. Wiele zmian wprowadzanych od 1 stycznia 2017 roku, przybliża cywilnoprawną formę zatrudnienia do stosunku pracy. A w niektórych aspektach zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia, jest bardziej rygorystyczne od zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
Wszystkie umowy zlecenia oskładkowane! Od wszystkich umów zlecenia będzie trzeba płacić składki ZUS! Takie hasła straszą, ale są dużym uogólnieniem. Zaostrzono i doprecyzowano przepisy dotyczące ozusowania wynagrodzeń z umów zlecenia. Uszczelniono przepisy, ale nadal będą przypadki, kiedy od umów zlecenia będzie tylko składka zdrowotna.
Elektroniczne zwolnienia mogą pojawić się już 1 stycznia 2016 roku. Mogą ale nie muszą. Przepisy nakazują firmom rozliczającym składki ZUS za więcej niż 5 osób, utworzyć profil zaufany do 31 grudnia 2015 roku, na który mają spływać elektroniczne zwolnienia lekarskie.
Pytanie nr 1 pracownika naszego klienta:
Proszę o pomoc, bo Pani się na tym zna perfekcyjnie.
Otrzymałam pieniądze z ZUS za okres 25/06 do 25/07 kwota 2676,37 zł, gdzie moja pensja to 3690 zł. Dlaczego dostałam mniej o blisko 200 zł?? Proszę o pomoc…sama tego nie wyliczę, a też nie mam co prosić o wyjaśnienie w ZUS, bo z nimi jest ciężko cokolwiek wyjaśnić.
Pytanie pracownika naszego klienta:
Czy to prawda, że jeżeli kobieta w ciąży jest na zwolnieniu lekarskim do porodu, to ostatnie dwa tygodnie zwolnienia odejmowane są z urlopu macierzyńskiego, tzn. nie są liczone jako zwolnienie, tylko jako urlop macierzyński? Jest to niepotwierdzona informacja od moich koleżanek, które rodziły kilka lat wcześniej. Wolałabym jednak mieć informację z pewnego źródła.
Pytanie naszego klienta:
"Czy może mi Pani przybliżyć w jakiej sytuacji składa się taki PIT? "
Pytanie nr 1 pracownika naszego klienta:
"Niestety dzisiaj (07.08) skończył mi się urlop rodzicielski. Ponieważ mój synek ma problemy z napięciem mięśniowym i musi być rehabilitowany, to wybieram się właśnie do neurologa po zwolnienie na dziecko. Chciałam się upewnić czy zwolnienie powinno zaczynać się od 08.08, czyli od najbliższej soboty? Chodzi mi o zachowanie ciągłości, jak to z nią jest w przypadku zwolnień?
Pytanie pracownika naszego klienta:
"Mam ogromną prośbę w wyjaśnieniu pewnej sytuacji, do której mam pewne wątpliwości. Mojej siostrze po urodzeniu dziecka w styczniu 2015 roku, wg. nowych przepisów należy się rok urlopu macierzyńskiego, z tym że umowa kończy się jej 8 września 2015 roku (umowę ma teraz na pełny etat) i pracodawca chce żeby teraz podpisała umowę, ale już na pół etatu a nie na cały. Czy jest to zgodne z przepisami i czy musi podpisywać taką umowę? Czy nadal nie należy się jej pełny etat?"
"Poprosimy o jakieś informacje na temat umowy na okres próbny i umowy o pracę – różnice i inne informacje."
Apetyt rośnie w miarę jedzenia. Udał się jeden biznes? To super! Może warto wystartować z następnym? Warto też zapoznać się z obowiązkami względem ZUS, które mogą istnieć także wtedy, gdy się nikogo nie zatrudnia.
100 % udziałów w sp. z o.o. to pełna władza, swoboda wyborów, niezależność... Ale także koszty ZUS. Nie wiedziałeś? Nikt nie powiedział? Tak bywa. My uświadamiamy, przestrzegamy, informujemy o obowiązkach.
W ostatnich latach, coraz bardziej popularne staje się wyodrębnienie procesów, których realizacja może być przekazana na zewnątrz firmy. Najczęściej dotyczy to prowadzenia księgowości oraz prowadzenia kadr i płac, co jest słuszną koncepcją. Przepisy często się zmieniają, niezbędne jest ciągłe aktualizowanie wiedzy. Jest to czasochłonne, kosztowne oraz obarczone ryzykiem błędnego zinterpretowania przepisów. Tym bardziej, że czasem niemożliwe jest zweryfikowanie poprawności prowadzenia spraw księgowych i kadrowo-płacowych wewnątrz firmy.
Nie wystarczy podpis elektroniczny, aby podpisać deklaracje PIT-4R, PIT-8AR i PIT-11. Potrzebne jest jeszcze pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Pełnomocnictwo musi zostać złożone we właściwym urzędzie skarbowym, na specjalnym druku UPL-1.
Początek roku to czas sporządzania deklaracji rocznych, w tym PIT-4R i PIT-11. Tym razem nie pozostawiono wyboru firmom sporządzającym PIT-y dla więcej niż 5 podatników. Firmy zostały zobowiązane wysłać deklaracje elektronicznie. Ale aby je wysłać, najpierw należy je podpisać. I tu należy podkreślić, że należy je podpisać elektronicznie.
1 stycznia 2015 r. mają zostać wprowadzone 3 dodatkowe kody ZUS. Konieczność zmiany jest wynikiem projektu wprowadzenia od 2015 r. obowiązku ubezpieczeń emerytalnych i rentowych dla członków rad nadzorczych.
Od 2015 roku są planowane zmiany dotyczące umów na czas określony. Postanowiono ograniczyć do 33 miesięcy łączną długość umów na czas określony zawieranych z tym samym pracownikiem oraz ograniczyć do 3 łączną ilość umów na czas określony. Zmiany dotyczą także rozwiązywania umów na czas określony.
ZAWIADOMIENIE O BŁĘDACH W DOKUMENTACH ZŁOŻONYCH ZA UBEZPIECZONYCH
Jest to dokument, który przyczynia się czasem do palpitacji serca przedsiębiorców, dyrektorów firm oraz pracowników komórek płacowych i księgowych. Nie ma się co denerwować. Takie pismo z ZUS nie oznacza jeszcze kontroli ZUS, nie przypina łatki „nieuczciwa firma”, nie przekreśla osoby zajmującej się sporządzaniem deklaracji ZUS. Co prawda, przy należytej staranności, udałoby się uniknąć błędów i pisma z ZUS, ale trudno: mleko się wylało, bierzemy się za korekty.
Jeśli część twojej składki obecnie trafia do OFE, to do 31 lipca 2014 roku: masz czas na decyzję, czy część składki nadal ma trafiać do OFE, czy ma być gromadzona na wydzielonym subkoncie w ZUS. Jeżeli pozostaniesz bierny i nie wykonasz żadnych ruchów, to część składki obecnie przekazywanej do OFE, przestanie być przekazywana do OFE począwszy od składki za okres od 1 lipca 2014 roku i automatycznie pozostanie w ZUS.
Korekty ZUS spędzają sen z powiek wielu przedsiębiorcom, pracownikom działów kadrowo-płacowych i działów księgowości. Nie wszyscy zdają sobie sprawę z tego, że korekt ZUS da się uniknąć. Niezbędna jest do tego wiedza na temat przepisów, funkcjonowania systemu Płatnik oraz staranność w wywiązywaniu się z obowiązków względem ZUS.
Od 1 października 2013 roku obowiązują nowe przepisy dotyczące urlopów wychowawczych. Rolą zmienionych przepisów jest skłonienie do skorzystania czy też umożliwienie korzystania z urlopu wychowawczego obojgu rodzicom. Jeden miesiąc urlopu wychowawczego został zarezerwowany wyłącznie dla drugiego rodzica, został też wydłużony do 4 miesięcy okres, kiedy rodzice mogą jednocześnie korzystać z urlopu wychowawczego.
17 czerwca 2013 roku weszły w życie przepisy, które wprowadziły nowy, płatny urlop rodzicielski, związany z urodzeniem dziecka. Z urlopu rodzicielskiego mogą skorzystać rodzicie dziecka, bezpośrednio po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego i dodatkowego urlopu macierzyńskiego. Decyzję dotyczącą wykorzystywania bądź nie wykorzystywania urlopu rodzicielskiego można podjąć tuż po urodzeniu dziecka lub wstrzymać się ze złożeniem wniosku. Należy pamiętać o tym, że wniosek o urlop rodzicielski składa się najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem wykorzystywania urlopu rodzicielskiego. W zależności od terminu złożenia wniosku o urlop rodzicielski jest on płatny 80% lub 60% podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego.
Wprowadzono kilka istotnych zmian dotyczących rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych. Zmiany dotyczą m.in. wysokości diet, sposobu rozliczania kosztów wyżywienia i noclegów oraz wprowadzenia częściowej diety w czasie podróży krajowych. Ponadto doprecyzowano walutę rozliczenia podróży zagranicznych oraz możliwość wskazania więcej niż jednego państwa docelowego, w przypadku podróży zagranicznej do 2 lub więcej państw.
Wprowadzenie rocznych RMUA zniosło obowiązek przekazywania miesięcznych RMUA dla osób ubezpieczonych. Jeśli w poprzednim roku nie były przekazywane miesięczne RMUA, to roczne RMUA należy przekazać osobom ubezpieczonym do 28 lutego 2013 roku. Płatnicy którzy przekazywali w 2012 roku miesięczne RMUA, roczne RMUA przygotują tylko na wniosek ubezpieczonych.
Najczęściej spotykanymi formami zatrudnienia w firmach, są zatrudnienia pracowników na podstawie umów o pracę. Ale osoby wchodzące w skład zarządów, mogą być zatrudniane także na innej podstawie. Wybór formy zatrudnienia zależy od woli stron, ale bywa także determinowany dodatkowymi kosztami, które jest zobowiązana ponieść firma, w związku z wypłatą wynagrodzenia.
Z kosztów autorskich korzystają zarówno osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych jak i zatrudnione na podstawie umów o pracę. Korzystanie z kosztów autorskich jest korzystne podatkowo. Skutkiem zastosowania 50% kosztów uzyskania przychodu jest obniżenie dochodu, od którego jest obliczana zaliczka na podatek dochodowy przez płatnika, i de facto wyższe wynagrodzenie netto. Dodatkowo w rozliczeniu rocznym za 2012 rok, zastosowanie 50% kosztów uzyskania przychodu i co za tym idzie: obniżenie dochodu, od którego jest obliczany podatek, przyniesie po raz ostatni jeszcze jedną korzyść. Przy wysokich przychodach twórcy, obniżenie dochodu do opodatkowania spowoduje, że podatek zostanie obliczany wg pierwszego przedziału skali podatkowej, a więc wg 18% a nie 32% dochodu.
Których firm dotyczy?
Zgodnie z Art. 3 pkt 1, 3 i 3a Ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r., Nr 70, poz. 335 z późn. zm.) pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego rok co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty są zobowiązani do tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
Popularną formą zatrudnienia studentów są umowy zlecenia. Ta forma jest szczególnie polecana przy pracach, które nie mają charakteru podporządkowania pracowniczego. Dla przypomnienia: stosunek pracy może zostać stwierdzony, jeśli łącznie są spełnione następujące warunki:
Marzec jest kojarzony z wykorzystywaniem zaległych urlopów. Pracodawcy mieli problem jakich użyć argumentów, by zmusić pracowników do wykorzystania urlopów. Pracownicy nie chcieli wykorzystywać urlopów na początku roku, woleli odpoczywać w miesiącach letnich. Ustawodawca zrobił ukłon w kierunku obydwu zainteresowanych stron, wydłużając czas na wykorzystanie zaległych urlopów o 6 miesięcy.
Contact
DO YOU NEED INFORMATION ABOUT SERVICES? CONTACT US.
We communicate freely in Polish and English.
Office working hours: 8:00 am - 6:00 pm
Mac Auditor Sp. z o.o.
Building Park Projects
Obrzeżna 5 St,
VIII floor,
02-691 Warsaw
Service information