Usługi kadrowo- płacowe
Dział kadr i płac odpowiada za poprawne relacje pomiędzy pracownikami a zarządem firmy. Niestety, złożoność i częste zmiany regulacji prawnych mogą przysparzać trudności w wypełnieniu zobowiązań kierownictwa. Najlepszym rozwiązaniem dla pracodawców jest przekazanie kadr i płac wyspecjalizowanej jednostce, która z dużą uwagą monitoruje planowane i wchodzące w życie zmiany przepisów prawnych.
Nasza oferta obejmuje w szczególności:
Obsługa administracyjna PPK
W ramach usługi Pracowniczych Planów Kapitałowych, Mac Auditor zajmuje się poniższymi procesami:
Naliczanie płac z uwzględnieniem PPK:
- Kalkulacja wynagrodzeń z uwzględnieniem wszystkich zaraportowanych zmian dotyczących stawek PPK, przystąpień i rezygnacji,
- Przygotowanie kalkulacji na cele raportowania i procesowania płatności do wybranej instytucji prowadzącej program,
- Terminowe przygotowanie przelewów/ plików bankowych związanych z programem.
Administrowanie PPK:
- Zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów związanych z PPK,
- Administrowania przystąpieniami i rezygnacjami osób zatrudnionych,
- Administrowanie zmianami w wysokości potrąceń na PPK,
- Raportowanie do instytucji finansowej,
- Przypominanie o obowiązujących terminach (np. kolejny termin autozapisu)
- Zgłaszanie transferów/ wypłat z PPK,
- Obsługa ewentualnych kontroli z PIP/ PFR/ Instytucji PPK w zakresie poprawności realizowanych procesów.
Obsługujemy również w całości proces wdrożenia procesu:
- Analiza przedwdrożeniowa (moment wejścia do programu, analiza wynagrodzeń - predykcja budżetu PPK, konieczności modyfikacji procesów HR),
- Konsultacje z organizacjami związkowymi/ przedstawicielstwem osób zatrudnionych– wsparcie konsultacyjne,
- Wybór instytucji zarządzającej PPK– wsparcie konsultacyjne,
- Poinformowanie zatrudnionych o wyborze,
- Podpisanie umowy o zarządzanie PPK– wsparcie konsultacyjne,
- Podpisanie umowy o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz zatrudnionych– wsparcie konsultacyjne,
- Ewidencja oświadczeń o rezygnacji oraz wniosków o dobrowolne przystąpienie do programu osób w wieku 55-70 lat,
- Przygotowanie listy osób objętych planem (załącznik do umowy o prowadzenie),
- Konfiguracja oprogramowania kadrowo- płacowego, zapoznanie się z portalem do obsługi PPK.
Informacje o usługach