Usługi kadrowo- płacowe
Dział kadr i płac odpowiada za poprawne relacje pomiędzy pracownikami a zarządem firmy. Niestety, złożoność i częste zmiany regulacji prawnych mogą przysparzać trudności w wypełnieniu zobowiązań kierownictwa. Najlepszym rozwiązaniem dla pracodawców jest przekazanie kadr i płac wyspecjalizowanej jednostce, która z dużą uwagą monitoruje planowane i wchodzące w życie zmiany przepisów prawnych.
Nasza oferta obejmuje w szczególności:
Obsługa administracyjna składników wynagrodzeń
W ramach obsługi płacowej, oferujemy także obsługę świadczeń pozapłacowych takich jak pakiety medyczne, sportowe i inne. Dotyczy to zarówno prawidłowego rozliczenia tych świadczeń na listach płac jak i administrowania świadczeniami pozapłacowymi.
Prawidłowo identyfikujemy obowiązek naliczania składek ZUS i podatku oraz wskazujemy, kiedy składek ZUS się nie nalicza i jakie należy spełnić warunki, aby tak mogło być.
Świadczenia płacowe od lat są narzędziem motywowania pracowników, ale ostatnio stały się szczególnie ważne, w związku ze stałym zwiększaniem ilości miejsc pracy i trudnością z pozyskaniem oraz z zatrzymaniem w firmie pracowników. Zakłady pracy prześcigają się w zaoferowaniu pracownikom jak najkorzystniejszych warunków, w tym urozmaiconych świadczeń pozapłacowych, dostosowanych do potrzeb każdego z pracowników, a przynajmniej ich większości.
Rozszerzeniem bieżącego wsparcia w obszarze kadrowo- płacowym może być m.in. realizacja poniższych czynności:
Wdrożenie:
- Analiza przedwdrożeniowa (wskazanie dostępnych rozwiązań, predykcja budżetu, konieczności modyfikacji procesów HR),
- Konsultacje dot. ewentualnych zmian w regulaminach pracy i wynagradzania,
- Wsparcie w akcjach informacyjnych dot. przekazania pracownikom informacji o wdrażanym rozwiązaniu,
- Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do zawarcia umów z dostawcą rozwiązania,
- Konfiguracja oprogramowania kadrowo- płacowego, ewentualna integracja z portalem bądź systemem dostawcy rozwiązania.
Wsparcie administracyjne:
- Zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów związanych z składnikiem wynagrodzeń/ benefitem pracowniczym,
- Administrowanie zgłoszeniami i rezygnacjami pracowników,
- Administrowanie zmianami w pakietach,
- Raportowanie do firmy bądź instytucji dostarczającej dane rozwiązanie,
- Przypominanie o obowiązujących terminach,
- Obsługa ewentualnych kontroli i audytów w zakresie poprawności realizowanych procesów.
Informacje o usługach